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情報カードのさらにその後(木製ケースの導入など)。

今年のはじめから使い始めた情報カード(PoIC + 43Tabs)ですが、今現在も絶賛活用中です。

特に 43Tabs は仕事のタスクを管理するのにも利用しており、日々沸き出してくるいろいろな種類のタスクをさばくのに大変役に立ってくれています。

 

今回はそんな情報カードの使い方をさらに具体的に紹介してみたいと思います。

 

まずは日々持ち歩いている情報カードセットの中身から。

例えば以下は 43Tabs の本日の日付(17日)のタブにセットしている情報カード。

今回の記事を書いてUPするというタスクが書かれています。

 

そして数日後(19日)のタブには、最近習慣にしている「スロトレ」のタスクを書いた情報カードをセット。

 

さらに来月(4月)のタブには、毎月やっている経理作業のタスクを書いた情報カードをセットしています。

 

こんなふうに 43Tabs には、仕事とプライベートのタスクを全て情報カードに書き出してセットするようにしています。

こうすることでタスクの実行のし忘れを防ぐことができますし、複雑なタスクでもその時にカードを見れば何をすればいいのかが一目瞭然なので、事前に段取りで頭を悩ますこともありません。

特に今現在の私のように、

  • いろいろな種類のタスクをこなす必要がある(例えば プログラミング作業と同時に会社の経理や財務の作業をする必要がある など)
  • タスクの実行タイミングがバラバラ(随時のタスク、週次のタスク、月次のタスク などが入り乱れている)

などといった場合に、43Tabs はかなり効果を発揮してくれるような気がします。

 

そして以下、MEMO タブにセットしている情報カードの一例です。

ここにセットしているのは

  • 睡眠時間の記録
  • 基礎体温の記録
  • 食事内容(栄養バランス)の記録
  • 購入したもの(書籍や服、コーヒー豆 などなど)の記録
  • 実行し終わったタスクを書いたカード
  • その他いろいろ

などの、いわゆるライフログに近い内容の情報カードです。

ここに書き溜めていったカードは、一定枚数以上になったら別の保管場所(後述の木製カードボックス)に移動させています。

 

そして以下は LIST タブにセットしている情報カードの一例。

今現在セットしているのは

  • 遅発性アレルギー反応の出る食品のリスト
  • 体調のセルフチェックリスト
  • PMS対策リスト
  • PCのセットアップ項目リスト
  • ソースコード管理コマンドリスト

などを書いた情報カード。

個人的なチェックリストもありますが、やはり仕事のチェックリストのほうが頻繁に活用している気がします。

 

さらに以下は、IMPORTANT タブにセットしている情報カードの一例。

今現在はよく利用するWebサービスのログイン情報のヒントを書いてセットしています(直接ログイン情報を書くのはオススメしません・・・)。

 

そして以下、無記名のタブにセットしている情報カードの例です。

以前は情報カードのストックをセットしていましたが、今現在はGTDでいう「いつかやること」のリストや「欲しいもの」のリストをセットしています。

 

そして最後に紹介するのが、少し以前に新しく導入した木製の情報カードボックス

約1000枚ほどの情報カードを収納できるこのボックスに、今現在は使用済みの情報カード約400枚と未使用の情報カード+未使用のインデックスタブを少々を収納しています。

 

 

以上のような感じで、すっかり生活の一部となってしまった情報カード。

今現在はひたすら情報を溜めていっているところですが、もう少ししたら「情報カードを見返して再利用してみる」ということもやってみようと思います。

 

 

 

Categories: ステーショナリー, その他, 使い方

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